Die Datenschutzerklärung des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.

a) Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

b) Betroffene Person – jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

c) Verarbeitung – jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Speichern, Verändern, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Vernichten.

d) Einschränkung der Verarbeitung – Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling – automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer Person.

f) Pseudonymisierung – Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher – die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger – eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j) Dritter – jede Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.

k) Einwilligung – freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der:

Die Internetseiten des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID — eine eindeutige Kennung, durch welche Internetseiten und Server den konkreten Internetbrowser einem Nutzer zuordnen können.

Durch den Einsatz technisch notwendiger Cookies kann der Landesbetriebssportverband Schleswig-Holstein den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern.

Cookie-Einwilligungsbanner

Beim erstmaligen Aufruf unserer Internetseite wird ein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt, über das die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies und ähnlicher Technologien erteilen oder verweigern kann. Folgende Anforderungen sind dabei zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG; Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden, Stand November 2024):

• Keine Voreinstellungen: Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, sind standardmäßig deaktiviert. Eine Einwilligung erfordert eine aktive, eindeutige Handlung.
• Gleichwertige Ablehnungsmöglichkeit: Auf der ersten Ebene des Banners befindet sich eine ebenso prominent platzierte Schaltfläche zum Ablehnen aller nicht notwendigen Cookies wie zum Akzeptieren.
• Kein Laden von Drittinhalten vor Einwilligung: Solange keine Einwilligung erteilt wurde, werden keine Skripte oder Inhalte von Drittservern geladen, die einer Einwilligung bedürfen.
• Widerruf: Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist ebenso einfach möglich wie die Erteilung der Einwilligung (erreichbar über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile unserer Website).
• Dokumentation: Die erteilten Einwilligungen werden für Nachweiszwecke gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokolliert und gespeichert (Speicherdauer: bis zum Widerruf, maximal 12 Monate).
• Kein Zugriffshindernis: Der Zugang zum Impressum und zu dieser Datenschutzerklärung ist stets und ohne vorherige Einwilligung möglich.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.
Rechtsgrundlage für einwilligungsbasierte Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Internetseite des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können: (1) Browsertypen und -versionen, (2) Betriebssystem des zugreifenden Systems, (3) die Referrer-Internetseite, (4) angesteuerte Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie (8) sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Landesbetriebssportverband Schleswig-Holstein keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten sowie (3) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und ordnungsgemäßem Betrieb).
Empfänger: Webhoster (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO); im Falle von Cyberangriffen: Strafverfolgungsbehörden.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Durch eine Registrierung wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann.

Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
Empfänger: Ggf. Auftragsverarbeiter (z. B. Hostinganbieter).
Speicherdauer: Für die Dauer des bestehenden Nutzerkontos; nach Konto-Löschung unverzügliche Löschung.

Auf der Internetseite des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Verbandes zu abonnieren. Der Newsletter kann nur empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) sich für den Newsletterversand registriert. An die eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom ISP vergebene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden; in jedem Newsletter findet sich ein entsprechender Abmeldelink.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger: Ggf. Newsletter-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

Die Newsletter des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in HTML-formatierte E-Mails eingebettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und -Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann ausgewertet werden, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links aufgerufen wurden. Solche personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die diesbezügliche Einwilligungserklärung kann jederzeit widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Abmeldung vom Newsletter gilt automatisch als Widerruf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (gesonderte Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung; danach unverzügliche Löschung.

Die Internetseite des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verband sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; in der Regel max. 3 Jahre (§ 195 BGB).

Der Landesbetriebssportverband Schleswig-Holstein bietet den Nutzern auf einem Blog die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar, werden neben dem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom ISP vergebene IP-Adresse mitprotokolliert.

Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtlichen Absicherung).
Speicherdauer: Für die Dauer der Veröffentlichung des Blog-Beitrags.

Die im Blog des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein abgegebenen Kommentare können grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Sofern sich eine betroffene Person für die Option entscheidet, Kommentare zu abonnieren, versendet der für die Verarbeitung Verantwortliche eine automatische Bestätigungsmail, um im Double-Opt-In-Verfahren zu überprüfen, ob sich wirklich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse für diese Option entschieden hat. Die Option zum Abonnement von Kommentaren kann jederzeit beendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Übersicht der konkreten Speicherdauern

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. Beweispflicht nach dem AGG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG.
Empfänger: Interne HR-Zuständige; keine Weitergabe an Dritte ohne gesetzliche Grundlage.
Speicherdauer: Im Ablehnungsfall: 2 Monate. Im Einstellungsfall: für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Verband als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegt unser Verband einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Rechtsgrundlagen je Verarbeitungsvorgang

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sind unsere berechtigten Interessen im Wesentlichen folgende:

• Betrieb der Website: Bereitstellung und technische Funktionsfähigkeit der Internetpräsenz des Landesbetriebssportverbandes Schleswig-Holstein.
• IT-Sicherheit: Schutz unserer Systeme vor Angriffen, Missbrauch und Datenverlust.
• Rechtliche Absicherung: Sicherung von Beweismitteln zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
• Kommunikation: Effiziente Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder, Geschäftspartner und der Öffentlichkeit.
• Vereinsinteresse: Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben als Sportverband zum Wohle unserer Mitglieder.

Bei der Abwägung wurden die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen berücksichtigt. Betroffene Personen haben das Recht, der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (vgl. § 16 g).

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Eine detaillierte Übersicht der konkreten Speicherdauern je Verarbeitungsvorgang findet sich in § 15 dieser Datenschutzerklärung.

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen.

Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Verband mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

Als verantwortungsbewusster Verband verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Entscheidungen, die für betroffene Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, werden nicht ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — getroffen.